エクセルで任意の複数条件に合うデータを抽出

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エクセルをあまり使わない人生だったので、少し苦手意識があるのですが、、

たくさんのデータから必要な情報がある行だけを絞り出す必要があったので、
その方法を忘れないうちにメモ。

メモなので画像とかなくて分かりにくいですすみません。。

2段階で抽出

私がやった方法は、一発でデータを取れるものではなく2段階必要でした。

1:条件に合うか、合わないかを○×でチェック

2:条件に合う○のデータだけを抽出

という感じです。

条件に合うか、合わないかを○×でチェック

まずは各行が条件に合うかどうかをチェックします。
2行目からデータが始まっていたら、2行目の余ったセルに下の式をコピペします。

=IF( COUNTIF( I2,"キーワード") + COUNTIF( I2, ""), "○","×")

3、4、5、、、と行がたくさんあると思うので、右下をクリックして下に引っ張ればセルの内容がコピペされ、かつ行数も自動で書き変わります。

この式があるセルに、その行が条件に合っているかどうかが出力されます。

上記はOR検索です。

COUNTIF( I2,"キーワード")

が1つめの条件で、Iの2のセルに”キーワード”というテキストを含むかどうか

をチェックします。

+ で繋いで2つめの条件式

COUNTIF( I2, "")

lの2のセルが空かどうかをチェックする式です。

このOR条件に合致すれば、この式を置いているセルに○がつきます。

合致しなければ×。

○のデータだけを抽出

ここまできたら後は簡単です!

○・×が入っているセル列名をクリック、見出しセルの右隅にある
並び替え・フィルター設定を開くボタンをクリック。

フィルター条件で○を選択すれば並び替えができます。

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